Все способы поставить печать и подпись на документ ПДФ не распечатывая его

В контрактах, счетах, рабочих листах и других приложениях пользователям часто требуется включить печать и подпись в PDF-файл. Чтобы избежать необходимости распечатывать его и отправлять по почте, можно создать сканы необходимых данных, а затем поместить их в соответствующие места электронного документа для последующей отправки на адрес электронной почты получателя. Существует множество способов сделать это – онлайн-сервисы, виртуальный принтер, компьютерное программное обеспечение.

Теперь результат можно отправить получателю.

Достоинства

Недостатки

Онлайн-сервисы можно найти, набрав “вставить подпись в PDF онлайн” в поле поиска любого веб-браузера.

Используем программы для ПК или ноутбука, чтобы поставить подпись

Для добавления подписей и штампов в PDF-файлы популярнее использовать программное обеспечение для ПК.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию Stamp. Вы можете добавить в него свои собственные изображения или выбрать их из списка шаблонов.

Функция “Динамический штамп” позволяет указать имя штампа, день и время на документе. Его можно найти на панели “Аннотации”.

Инструкции по использованию “Штампа”:

1. Запустите программу, поочередно нажмите на “Комментарии” и “Аннотации”.
2. Нажмите на “Штампы”, а затем на “Показать палитру”.
3. Выберите штамп.
4. Щелкните в том месте, где должно находиться изображение, или переместите курсор мыши, чтобы задать расположение и размер.
5. Если вы ранее не ввели имя в личную информацию, появится окно, позволяющее ввести эту информацию.
6. Вы можете переместить изображение в другое место с помощью опций “Рука” или “Выделить”.
7. Чтобы удалить фотографию, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите “Удалить”.
8. Чтобы изменить размер штампа, щелкните по нему, а затем перетащите маркер, который появится в углу.
9. Вы можете изменить цветовую схему примечания возле штампа или степень прозрачности, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав “Свойства”. Настройки находятся на вкладке “Внешний вид”.

Понравившуюся марку можно отправить в “Избранное”, чтобы быстро использовать ее, если она понадобится снова. Выделите штамп с помощью инструмента “Выделение” или “Рука”, затем нажмите “Штамп” на панели “Аннотации” и отправьте его в список избранного.

Как создать свой “штамп”

Если у вас нет выбранного штампа, вы можете создать его вручную, вставив нужное изображение. Вам нужно найти интересующий вас штамп на любом из ваших электронных документов и вырезать его с помощью графического редактора или скачать с бесплатных тематических сайтов.

Следующий:

1. Откройте программу, нажмите на “Аннотации” и разверните “Штампы”.
2. Нажмите на кнопку, которая открывает выбор штампов.
3. Нажмите на “Импорт”, выберите “Файл”.
4. В меню введите путь к пользовательскому штампу и дайте ему имя.
5. Нажмите “OK”, чтобы подтвердить действие.

Изображение, добавленное пользователем, будет иметь те же параметры, что и штампы из шаблонов.

На скриншоте ниже показано, как вставляется надпись.

PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer доступен в платной и бесплатной версиях. Последняя обладает ограниченными возможностями, но имеет инструмент, позволяющий вставить штамп или подпись в PDF-файл.

Путеводитель:

1. Сделайте снимки печати и подписи или отсканируйте их.
2. Загрузите изображения в память компьютера.
3. Откройте нужный документ PDF.
4. Вызовите палитру штампов, создайте новую коллекцию и добавьте в нее выбранные изображения.

   

5. Из готового набора можно добавить изображения в соответствующие места файла.
6. Чтобы зафиксировать графику на месте, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите “Свойства”, затем “Дополнительно” и установите флажок “Зафиксировано”.

   

Если впоследствии вы захотите распечатать файл с добавленными изображениями, в параметрах печати необходимо указать “Документ и штамп”. Если этого не сделать, конечный результат будет неподписанным или нештампованным.

Создать свой собственный штамп несложно.

Movavi PDF-редактор

Эта программа не бесплатна, но ее интерфейс делает ее очень простой в использовании для вставки печатей и подписей. Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы ознакомиться с его возможностями.

С помощью Movavi PDF Editor вы можете не только добавлять ранее отсканированные файлы, но и использовать мышь или стилус для рисования подписи на планшете.

Вставка ранее вырезанной подписи

Чтобы вставить отсканированное изображение

1. Запустите программу, нажмите “Открыть файл”, выберите документ, в который вы хотите вставить изображение.

   

2. Нажмите “Редактировать”, выберите “Изображение”. Укажите на файл. После перетаскивания отрегулируйте размер изображения и перетащите его в нужное положение на странице. Таким же образом можно вставить штамп или печать.

   

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку дискеты в левом верхнем углу, выберите “Файл”, нажмите “Сохранить как” и введите имя.

Добавление мышкой

Если сохраненная подпись отсутствует, ее можно сделать с помощью мыши.

Инструкции:

1. Загрузите нужный файл в программу.
2. Нажмите “Редактировать”, а затем “Подписать”. Укажите цвет и толщину линии.
3. Используйте мышь для подписи, затем нажмите “Добавить”.
4. Поместите рисунок в нужное положение, отрегулируйте размер.

Остается только сохранить PDF-файл и отправить его на печать.

Используем сенсорный экран

Movavi PDF Editor – это приложение, разработанное для планшетов. Вы также можете использовать его для подписания документа.

Инструкции пользователя:

1. Запустите приложение, откройте файл.
2. Нажмите “Редактировать”, выберите “Подпись”.
3. Для подписания документа используйте электронную ручку или свой палец.
4. Переместите проект в нужную часть листа, выберите размер.

https://new-img.movavi.com/pages/how-to/how-to-sign-a-pdf/how-to-sign-a-pdf.webm

Теперь нужно сохранить файл и отправить его по электронной почте.

PDF Commander

PDF-Commander – это следующий лучший способ добавить печать в PDF-файлы.

Скачивание и установка программы

Вам необходимо найти и загрузить дистрибутив с официального сайта, дважды щелкнуть его и следовать мастеру установки до завершения. Чтобы начать работу, дважды щелкните по ярлыку программы на рабочем столе или в меню Пуск.

Открытие или создание документа ПДФ

Из меню “Пуск” можно открыть файл PDF, создать новый файл, конвертировать в другой формат или объединить несколько документов в PDF. Чтобы изменить существующий файл, выберите “Открыть PDF”, выберите папку, в которой он находится, и подтвердите действие.

Подпись вручную

Подпись можно добавить вручную с помощью кнопки “Подпись”. Изображение должно быть создано в открытом окне чертежа. Вы можете настроить цвет и толщину линий, а также сохранить готовое изображение в формате PDF для последующего использования. Если изображение не получается с первого раза, его можно удалить или изменить с помощью инструмента “Ластик”. Когда изображение будет готово, нажмите “ОК” и переместите его в нужное место в документе.

Добавление рисунка

Программа позволяет добавить готовое изображение. Вам нужно будет последовательно нажать кнопки “Caption” и “Select from file”. Затем укажите папку с изображением, нажмите “Открыть” и переместите его в то место, где вы хотите его иметь.

Наложение штампа

Помимо собственных изображений, программа дает возможность добавлять штампы из собственной коллекции. Существуют такие инструменты, как “Оплачено”, “Дубликат”, “Одобрено”. Нажмите кнопку “Штамп” слева вверху, выберите нужный и переместите его в соответствующую область листа. Вы можете легко изменить размер, перетаскивая края с помощью мыши.

PDFSign

PDF Signature – это еще один инструмент, позволяющий вставить штамп или подпись. Она позволяет открыть документ, нажать на кнопку для добавления отсканированного файла и разместить дизайн в нужном месте. Все операции выполняются несколькими щелчками мыши.

Позволяет сохранить готовый документ в формате PDF или распечатать его напрямую. Он также хорошо подходит для любого проекта, который можно масштабировать.

Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер

Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать к договору или другому документу, созданному в Word, затем преобразовать его в PDF и отправить по электронной почте.

Инструкции:

1. Отсканируйте документ с изображением, вырежьте нужный участок с помощью графического редактора.
2. Добавьте изображение в контракт, настройте размеры.
3. Распечатайте документ, укажите настроенный виртуальный принтер.
4. Выберите папку в памяти компьютера, в которую вы хотите сохранить файл.

Обзор виртуальных PDF-принтеров
Инструкции по установке и настройке.

Теперь преобразованный документ можно отправить по электронной почте.

Видео инструкции

Заключение

Если пользователь хочет добавить печать или подпись к PDF-файлу, нет необходимости распечатывать документ, а затем отправлять его по почте. С помощью онлайн-сервисов, специального программного обеспечения и виртуального принтера можно добавить нужное изображение в нужный файл, а затем отправить его по электронной почте.