Как напечатать текст на компьютере и распечатать на принтере

Печать и вывод текста с компьютера на принтер не представляет большой проблемы для опытных пользователей, но эта простая процедура часто вызывает затруднения у начинающих пользователей. Некоторые из них даже не знают, где набрать текстовый документ и как правильно называется программа для письма на “компе” или ноутбуке.

В этом материале мы подробно объясним, как писать в “Wordpad” и “Wordpad”. Мы отдельно упоминаем оформление текста в этих редакторах. Конечно, печать с компьютера или карты памяти также будет подробно рассмотрена. Вы узнаете, как подключить оборудование, установить для него драйверы и настроить его в Windows 7 и 10, если это не было сделано ранее.

Ворд

Где скачать и как установить

Если у вас еще не установлен этот текстовый редактор, вы должны это сделать, но сначала у вас должен быть CD с дистрибутивом. Если нет, вам придется загрузить его с официального сайта Microsoft по адресу https://products.office.com/ru-RU/compare-all-microsoft-office-products. Установка производится путем запуска файла “exe” или “msi”. Обычно это называется “настройка” или “установка”. Установка Word ничем не отличается от установки других программ. Пользоваться этим текстовым процессором можно бесплатно ровно один месяц, а затем необходимо заплатить лицензионный сбор.

Способы запуска

1. Найти программу можно с помощью поисковой строки в разделе “Пуск”. Нажмите кнопку “Пуск” и введите слово “Word” в строке поиска.

   

2. Убедитесь, что значок появился на панели задач. Щелкните мышью на нужном значке, чтобы запустить текстовый процессор.

   

3. Создавайте ярлыки на рабочем столе самостоятельно. Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области, выберите Создать, а затем щелкните нужную версию инструмента в списке, если у вас установлено несколько инструментов.

   

   Укажите имя для ярлыка и нажмите Enter.

   

Как правильно набрать текст и красиво оформить

Основы набора текста рассмотрены выше в разделе об использовании WordPad. Вы также найдете способы быстрого удаления некоторых частей текста или вставки знаков препинания.

Word позволяет работать с текстовой информацией более продвинутым способом, поэтому в этой главе мы уделим этому больше внимания. Дизайн обоих редакторов очень похож, поэтому, разобравшись в одном из них, вы легко освоите технику работы с другим.

Прежде чем начать писать текст, необходимо придумать и напечатать для него заголовок. Существует несколько простых правил для записи такого типа текста.

Основные рекомендации:

1. Выберите шрифт сразу.
2. Поместите заголовок в центре страницы. Этого можно добиться с помощью отступов, перетаскивания ползунка линейки и центрирования. Последний вариант лучше и быстрее.
3. Начните с заглавной буквы или символа.
4. Не ставьте точку в конце, если он состоит из одного предложения. Если он состоит из нескольких предложений, поставьте точку после каждого предложения, кроме последнего. Знаки препинания не пропускаются.
5. Размер текста намного больше, чем основной текст.
6. Вы также можете использовать жирный шрифт в качестве заголовка.

Более простой способ создать заголовок – использовать для этого специальную панель. Введите текст, выделите его с помощью мыши и щелкните на панели для нужного оформления.

Когда заголовок готов, можно переходить к вводу основного текста. Действуйте следующим образом:

1. Нажмите клавишу “Enter”. Курсор теперь будет находиться на новой строке.
2. Выровняйте по левому краю с помощью кнопки на панели.

   

3. Далее необходимо создать абзац. Для этого переместите верхний ползунок вправо на одну точку.

   

   С этого момента, когда вы нажимаете клавишу Enter, абзацы будут создаваться автоматически. Если у вас нет линейки, вы можете добавить ее таким образом.

   

4. Начните печатать свой текст. Когда он будет готов, выровняйте его по ширине. Выберите с помощью мыши и нажмите на значок на панели.

   

Существуют специальные наборы инструментов, предназначенные для различных видов обработки в Word.

Сохранение документа

Важное замечание!

Сохраняйте перед началом записи, а затем только периодически нажимайте на значок дискеты. В случае отключения электроэнергии это поможет избежать потери всей вашей работы.

Если документ набран и готов к печати, лучше сохранить его заранее, чтобы потом можно было что-то в нем исправить или изменить. Она может быть сохранена на “жестком диске” или на съемном носителе.

На диск

В верхнем главном меню программы слева от вкладки “Главная” находится раздел “Файл”. Выберите его с помощью мыши.

Теперь найдите и нажмите на “Сохранить как” в списке опций. В появившемся окне введите имя текстового документа.

Слева укажите место сохранения. По умолчанию документы будут сохранены в папке с тем же именем. Когда вы завершите все настройки, нажмите кнопку “Сохранить”.

На флэш-накопитель

Чтобы сохранить документы на флэш-накопителе или в другом месте диска, кроме папки по умолчанию, выберите ее в левой части списка. Флеш-накопитель появится как “Съемный диск”. (Съемный диск) с первой свободной буквой для идентификации. С помощью мыши выберите выбранный диск и сохраните с помощью кнопки в нижней части окна.

Предварительный просмотр

Прежде чем печатать информацию, сначала просмотрите, как она будет выглядеть на листе бумаги. Это поможет вам избежать порчи бумаги и тем самым сэкономить деньги. Для этого мы используем функцию предварительного просмотра документа. Чтобы активировать его, следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. Перейдите на вкладку “Файл”.
2. В списке найдите ярлык “Печать”.

   

Если вас не устраивает текущий макет (например, весь текст не помещается на одной странице), вы можете изменить поля здесь. Используйте ссылку Настройка страницы в нижней части окна.

Вы можете вернуться на вкладку Главная, чтобы исправить ошибку в тексте. Если вас все устраивает, можно приступать к печати.

Печать документа из Ворда

В этом же окне (вкладка “Файл”, раздел “Печать”) можно щелкнуть на значке принтера и распечатать документ. Существуют также возможности персонализации:

Самые популярные программы для печати текста: большой выбор из двух десятков вариантов.

Все способы распечатать текст на принтере

Обратите внимание, что существует несколько способов отправить документ на печать. Мы уже упоминали и использовали их в предыдущих главах. Теперь мы немного структурируем эту информацию, чтобы запечатлеть ее в вашем сознании. Тогда вы сможете выбрать вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Сочетание клавиш

Если ваша клавиатура работает и пользоваться ею удобнее, чем мышью, вы можете использовать специальное сочетание клавиш для печати. Одновременно нажмите “CTRL “+”P”.

Откроется окно настроек печати. В результате вы увидите знакомое окно с настройками, которые можно изменить.

Панель быстрого запуска

Многие программы часто имеют кнопку быстрой печати прямо на главной панели управления или в меню. Word Editor не является исключением. Найдите значок принтера в верхней части главного окна. Помните, что при нажатии этой кнопки ваш документ будет немедленно распечатан на принтере. Вам не будет предложено выполнить какие-либо настройки.

Если у вас нет этого значка, вы можете добавить его. Для этого запустите настройку “Панель инструментов быстрого запуска”.

Затем найдите “Быстрая печать” в списке функций слева и нажмите среднюю кнопку справа. Подтвердите действие нажатием “OK”. 

Теперь на экране появится нужный значок.

Контекстное меню файла

Если текст уже сохранен в файле и вы на 100% уверены, что он в порядке и готов к немедленной печати, вы можете воспользоваться опцией контекстного меню. Как это сделать:

1. Найдите файл на диске или USB-накопителе.
2. Щелкните по нему левой кнопкой мыши и выберите его.
3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
4. Выберите “Печать” из списка.

Это эквивалентно открытию и нажатию кнопки быстрой печати.

Если вы хотите распечатать файл PDF.

Черно-белая и цветная печать

Цветные принтеры поддерживают два типа печати: черно-белую и цветную. Если задание на печать состоит в том, чтобы напечатать документ с текстом, нет смысла использовать цветные чернила. Это позволит вам сэкономить деньги на дорогих расходных материалах. Внесите необходимые изменения в настройки.

Не текстом единым

В этом разделе вы узнаете, как печатать не только обычный текст на домашнем компьютере. В конце концов, иногда приходится иметь дело с фотографиями, веб-сайтами и файлами со смартфона.

Картинки и фото

Если перед вами стоит задача распечатать изображение или фотографию, вы можете выполнить ту же процедуру, что и для текстовых файлов. Дважды щелкните файл изображения, чтобы открыть его. Какую бы программу вы ни использовали для просмотра изображения, вы можете использовать привычную комбинацию Ctrl+P.

Еще один быстрый вариант печати фотографий – использование контекстного меню. О том, как это сделать, мы писали в предыдущей главе.

В 99% случаев в каждом редакторе есть меню под названием “Файл”. Там вы найдете ярлык на подраздел “Печать”.

Страницы сайтов

Иногда вам может понадобиться распечатать информацию из Интернета, то есть одну или несколько страниц с определенного сайта. Это можно сделать двумя способами.

1. CTRL+P откроет окно с выбором принтера и некоторыми настройками. Это относится к браузеру Firefox. Вы увидите изображение, подобное приведенному ниже.

   

   Опции минимальны, а предварительный просмотр отсутствует.

2. Второй вариант более продвинутый, но немного сложнее. Вам нужно найти пункт “Печать” в меню браузера. В наиболее популярных браузерах Firefox и Chrome он расположен в правом верхнем углу. Основным преимуществом этого варианта печати является наличие предварительного просмотра.

   

   

Как распечатать страницу из Интернета на принтере: подробная инструкция с пояснениями и скриншотами.

Файлы с телефона

В зависимости от возможностей вашего телефона и принтера у вас может быть два варианта отправки файлов на печать.

1. Если оба устройства имеют Wi-Fi, это можно использовать в своих интересах. Устройства должны быть подключены к одной сети wi-fi, что, скорее всего, так и есть. В этом случае выберите нужный файл или фотографию и удерживайте на нем палец в течение длительного времени (3-5 секунд). Выберите “Печать” в контекстном меню, а затем нужную модель принтера.
2. Если вы не можете воспользоваться первым вариантом, подключите смартфон через USB-кабель к компьютеру в качестве съемного диска. Найдите нужный файл в File Explorer на вашем компьютере, а затем вы можете распечатать его, как мы делали это с файлами Word.

Как печатать с телефона на принтер
Подробное описание процесса подключения и настройки.

Если печатающее устройство не установлено

Ранее мы рассматривали ситуацию, когда принтер уже подключен к “компьютеру”, настроен и готов к печати. Но это не всегда так. В некоторых случаях эти шаги должны выполняться независимо друг от друга. Первое действие – это подключение устройства, установка на него программного обеспечения, а затем его настройка.

Подключение

Если принтер новый и будет использоваться только на одном компьютере, логично подключить его через USB-кабель. Это может не быть связано с технологией, поэтому не удивляйтесь. Вы можете легко купить кабель отдельно в любом магазине. Подключите один конец кабеля к разъему на вашем устройстве, а другой – к разъему USB на задней панели компьютера или ноутбука.

В качестве альтернативы вы можете подключиться таким образом:

Все способы подключения принтера к компьютеру
Подробные инструкции по установке принтеров.

Установка драйвера

Второй шаг – установка специального программного обеспечения, которое позволит компьютеру “общаться” с принтером на понятном ему языке. Более известны как “водители”. Установка может быть простой и даже незаметной, а может быть трудоемкой и проблематичной.

Если вы используете USB-соединение и на вашем “компьютере” есть интернет, шансы на успех очень высоки. Операционная система Windows способна делать все сама. Подождите 5-10 минут, пока процесс завершится (в правом нижнем углу появится уведомление). По завершении операционная система должна сообщить вам о результате. Вы также можете самостоятельно проверить наличие новых устройств.

1. Перейдите в Панель управления.
2. Затем перейдите на вкладку Устройства и принтеры.
3. Найдите свою модель в списке.

Настройка

Решение проблем с отказом техники печатать

Давайте рассмотрим наиболее распространенные проблемы и ошибки, которые могут возникать при печати с компьютера на принтер.