Как напечатать текст на компьютере и распечатать на принтере

Как напечатать текст на компьютере и распечатать его на принтере?

Печать и вывод текста с компьютера на принтер не представляет большой проблемы для опытных пользователей, но эта простая процедура часто вызывает затруднения у начинающих пользователей. Некоторые из них даже не знают, где набрать текстовый документ и как правильно называется программа для письма на «компе» или ноутбуке.

В этом материале мы подробно объясним, как писать в «Wordpad» и «Wordpad». Мы отдельно упоминаем оформление текста в этих редакторах. Конечно, печать с компьютера или карты памяти также будет подробно рассмотрена. Вы узнаете, как подключить оборудование, установить для него драйверы и настроить его в Windows 7 и 10, если это не было сделано ранее.

Ворд

Где скачать и как установить

Если у вас еще не установлен этот текстовый редактор, вы должны это сделать, но сначала у вас должен быть CD с дистрибутивом. Если нет, вам придется загрузить его с официального сайта Microsoft по адресу https://products.office.com/ru-RU/compare-all-microsoft-office-products. Установка производится путем запуска файла «exe» или «msi». Обычно это называется «настройка» или «установка». Установка Word ничем не отличается от установки других программ. Пользоваться этим текстовым процессором можно бесплатно ровно один месяц, а затем необходимо заплатить лицензионный сбор.

Способы запуска

  1. Найти программу можно с помощью поисковой строки в разделе «Пуск». Нажмите кнопку «Пуск» и введите слово «Word» в строке поиска.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать его на принтере?

  2. Убедитесь, что значок появился на панели задач. Щелкните мышью на нужном значке, чтобы запустить текстовый процессор.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать его на принтере

  3. Создавайте ярлыки на рабочем столе самостоятельно. Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области, выберите Создать, а затем щелкните нужную версию инструмента в списке, если у вас установлено несколько инструментов.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать на принтере

    Укажите имя для ярлыка и нажмите Enter.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать на принтере

Как правильно набрать текст и красиво оформить

Основы набора текста рассмотрены выше в разделе об использовании WordPad. Вы также найдете способы быстрого удаления некоторых частей текста или вставки знаков препинания.

Word позволяет работать с текстовой информацией более продвинутым способом, поэтому в этой главе мы уделим этому больше внимания. Дизайн обоих редакторов очень похож, поэтому, разобравшись в одном из них, вы легко освоите технику работы с другим.

Прежде чем начать писать текст, необходимо придумать и напечатать для него заголовок. Существует несколько простых правил для записи такого типа текста.

Основные рекомендации:

  1. Выберите шрифт сразу.
  2. Поместите заголовок в центре страницы. Этого можно добиться с помощью отступов, перетаскивания ползунка линейки и центрирования. Последний вариант лучше и быстрее.
  3. Начните с заглавной буквы или символа.
  4. Не ставьте точку в конце, если он состоит из одного предложения. Если он состоит из нескольких предложений, поставьте точку после каждого предложения, кроме последнего. Знаки препинания не пропускаются.
  5. Размер текста намного больше, чем основной текст.
  6. Вы также можете использовать жирный шрифт в качестве заголовка.

Более простой способ создать заголовок — использовать для этого специальную панель. Введите текст, выделите его с помощью мыши и щелкните на панели для нужного оформления.

Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

Когда заголовок готов, можно переходить к вводу основного текста. Действуйте следующим образом:

  1. Нажмите клавишу «Enter». Курсор теперь будет находиться на новой строке.
  2. Выровняйте по левому краю с помощью кнопки на панели.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  3. Далее необходимо создать абзац. Для этого переместите верхний ползунок вправо на одну точку.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    С этого момента, когда вы нажимаете клавишу Enter, абзацы будут создаваться автоматически. Если у вас нет линейки, вы можете добавить ее таким образом.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  4. Начните печатать свой текст. Когда он будет готов, выровняйте его по ширине. Выберите с помощью мыши и нажмите на значок на панели.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

Существуют специальные наборы инструментов, предназначенные для различных видов обработки в Word.

Читайте также:  Варианты интересных распечаток на принтере
  • На панели слева от вкладки «Главная» находится блок, позволяющий: изменить шрифт, размер букв, полужирное подчеркивание, курсив, задать цвет текста или заполнить определенную область.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • На этой же панели справа есть поле, которое позволяет выравнивать текст по центру, по бокам или по ширине. Вы также можете вставить список с номерами или без них.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • Сохранение документа

    Важное замечание!

    Сохраняйте перед началом записи, а затем только периодически нажимайте на значок дискеты. В случае отключения электроэнергии это поможет избежать потери всей вашей работы.

    Если документ набран и готов к печати, лучше сохранить его заранее, чтобы потом можно было что-то в нем исправить или изменить. Она может быть сохранена на «жестком диске» или на съемном носителе.

    На диск

    В верхнем главном меню программы слева от вкладки «Главная» находится раздел «Файл». Выберите его с помощью мыши.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Теперь найдите и нажмите на «Сохранить как» в списке опций. В появившемся окне введите имя текстового документа.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Слева укажите место сохранения. По умолчанию документы будут сохранены в папке с тем же именем. Когда вы завершите все настройки, нажмите кнопку «Сохранить».

    На флэш-накопитель

    Чтобы сохранить документы на флэш-накопителе или в другом месте диска, кроме папки по умолчанию, выберите ее в левой части списка. Флеш-накопитель появится как «Съемный диск». (Съемный диск) с первой свободной буквой для идентификации. С помощью мыши выберите выбранный диск и сохраните с помощью кнопки в нижней части окна.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Предварительный просмотр

    Прежде чем печатать информацию, сначала просмотрите, как она будет выглядеть на листе бумаги. Это поможет вам избежать порчи бумаги и тем самым сэкономить деньги. Для этого мы используем функцию предварительного просмотра документа. Чтобы активировать его, следуйте приведенным ниже инструкциям:

    1. Перейдите на вкладку «Файл».
    2. В списке найдите ярлык «Печать».

      Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Если вас не устраивает текущий макет (например, весь текст не помещается на одной странице), вы можете изменить поля здесь. Используйте ссылку Настройка страницы в нижней части окна.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Вы можете вернуться на вкладку Главная, чтобы исправить ошибку в тексте. Если вас все устраивает, можно приступать к печати.

    Печать документа из Ворда

    В этом же окне (вкладка «Файл», раздел «Печать») можно щелкнуть на значке принтера и распечатать документ. Существуют также возможности персонализации:

  • Укажите количество копий документа.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • При необходимости пользователь должен изменить требуемый вариант используемого печатного устройства.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • Затем задается область печати. Это может быть: конкретная выделенная область всего текста, конкретные номера страниц документа, только одна текущая страница.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • Двусторонняя печать. Если ваш принтер поддерживает технологию двусторонней печати, можно автоматически печатать текст на обеих сторонах листа бумаги. Для этого используйте настройку «Дуплекс». 

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Для принтеров без дуплекса это немного сложнее. Перейдите в свойства принтера. Установите флажок «Двусторонняя печать» и нажмите «OK». Листы сначала печатаются на одной стороне, а затем их нужно вручную перенести на другую сторону. Когда вы это сделаете, программа сообщит вам об этом, отобразив уведомление на экране монитора.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Другой вариант — печатать сначала нечетные, а затем четные листы.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • Как напечатать книгу или брошюру. Более сложной, но выполнимой задачей даже для неопытных пользователей будет печать брошюры. Для этих целей в редакторе Word есть специальные инструменты. В конце страницы найдите ссылку «Опции». В следующем окне, на первой вкладке, отметьте ориентацию как «Ландшафт», а из списка ниже выберите «Брошюра».

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • Самые популярные программы для печати текста: большой выбор из двух десятков вариантов.

    Все способы распечатать текст на принтере

    Обратите внимание, что существует несколько способов отправить документ на печать. Мы уже упоминали и использовали их в предыдущих главах. Теперь мы немного структурируем эту информацию, чтобы запечатлеть ее в вашем сознании. Тогда вы сможете выбрать вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

    Сочетание клавиш

    Если ваша клавиатура работает и пользоваться ею удобнее, чем мышью, вы можете использовать специальное сочетание клавиш для печати. Одновременно нажмите «CTRL «+»P».

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Откроется окно настроек печати. В результате вы увидите знакомое окно с настройками, которые можно изменить.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Панель быстрого запуска

    Многие программы часто имеют кнопку быстрой печати прямо на главной панели управления или в меню. Word Editor не является исключением. Найдите значок принтера в верхней части главного окна. Помните, что при нажатии этой кнопки ваш документ будет немедленно распечатан на принтере. Вам не будет предложено выполнить какие-либо настройки.

    Читайте также:  Проверка лазерного или струйного принтера на качество печати

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Если у вас нет этого значка, вы можете добавить его. Для этого запустите настройку «Панель инструментов быстрого запуска».

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Затем найдите «Быстрая печать» в списке функций слева и нажмите среднюю кнопку справа. Подтвердите действие нажатием «OK». 

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Теперь на экране появится нужный значок.

    Контекстное меню файла

    Если текст уже сохранен в файле и вы на 100% уверены, что он в порядке и готов к немедленной печати, вы можете воспользоваться опцией контекстного меню. Как это сделать:

    1. Найдите файл на диске или USB-накопителе.
    2. Щелкните по нему левой кнопкой мыши и выберите его.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
    4. Выберите «Печать» из списка.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Это эквивалентно открытию и нажатию кнопки быстрой печати.

    Если вы хотите распечатать файл PDF.

    Черно-белая и цветная печать

    Цветные принтеры поддерживают два типа печати: черно-белую и цветную. Если задание на печать состоит в том, чтобы напечатать документ с текстом, нет смысла использовать цветные чернила. Это позволит вам сэкономить деньги на дорогих расходных материалах. Внесите необходимые изменения в настройки.

  • Откройте документ, а затем перейдите в раздел Печать.
  • Рядом с вашим принтером нажмите на ярлык Свойства.
  • В появившемся окне выберите Grayscale для черно-белой печати или настройте качество печати для цветной.
  • Внешний вид окна и названия элементов могут отличаться от продукта к продукту. Ищите те, которые имеют смысл.
  • Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Не текстом единым

    В этом разделе вы узнаете, как печатать не только обычный текст на домашнем компьютере. В конце концов, иногда приходится иметь дело с фотографиями, веб-сайтами и файлами со смартфона.

    Картинки и фото

    Если перед вами стоит задача распечатать изображение или фотографию, вы можете выполнить ту же процедуру, что и для текстовых файлов. Дважды щелкните файл изображения, чтобы открыть его. Какую бы программу вы ни использовали для просмотра изображения, вы можете использовать привычную комбинацию Ctrl+P.

  • Еще один быстрый вариант печати фотографий — использование контекстного меню. О том, как это сделать, мы писали в предыдущей главе.
  • В 99% случаев в каждом редакторе есть меню под названием «Файл». Там вы найдете ярлык на подраздел «Печать».
  • Страницы сайтов

    Иногда вам может понадобиться распечатать информацию из Интернета, то есть одну или несколько страниц с определенного сайта. Это можно сделать двумя способами.

    1. CTRL+P откроет окно с выбором принтера и некоторыми настройками. Это относится к браузеру Firefox. Вы увидите изображение, подобное приведенному ниже.

      Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

      Опции минимальны, а предварительный просмотр отсутствует.

    2. Второй вариант более продвинутый, но немного сложнее. Вам нужно найти пункт «Печать» в меню браузера. В наиболее популярных браузерах Firefox и Chrome он расположен в правом верхнем углу. Основным преимуществом этого варианта печати является наличие предварительного просмотра.

      Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

      Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Как распечатать страницу из Интернета на принтере: подробная инструкция с пояснениями и скриншотами.

    Файлы с телефона

    В зависимости от возможностей вашего телефона и принтера у вас может быть два варианта отправки файлов на печать.

    1. Если оба устройства имеют Wi-Fi, это можно использовать в своих интересах. Устройства должны быть подключены к одной сети wi-fi, что, скорее всего, так и есть. В этом случае выберите нужный файл или фотографию и удерживайте на нем палец в течение длительного времени (3-5 секунд). Выберите «Печать» в контекстном меню, а затем нужную модель принтера.
    2. Если вы не можете воспользоваться первым вариантом, подключите смартфон через USB-кабель к компьютеру в качестве съемного диска. Найдите нужный файл в File Explorer на вашем компьютере, а затем вы можете распечатать его, как мы делали это с файлами Word.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Как печатать с телефона на принтер
    Подробное описание процесса подключения и настройки.

    Если печатающее устройство не установлено

    Ранее мы рассматривали ситуацию, когда принтер уже подключен к «компьютеру», настроен и готов к печати. Но это не всегда так. В некоторых случаях эти шаги должны выполняться независимо друг от друга. Первое действие — это подключение устройства, установка на него программного обеспечения, а затем его настройка.

    Подключение

    Если принтер новый и будет использоваться только на одном компьютере, логично подключить его через USB-кабель. Это может не быть связано с технологией, поэтому не удивляйтесь. Вы можете легко купить кабель отдельно в любом магазине. Подключите один конец кабеля к разъему на вашем устройстве, а другой — к разъему USB на задней панели компьютера или ноутбука.

    В качестве альтернативы вы можете подключиться таким образом:

  • Через сеть Wi-Fi, если это поддерживается самим принтером.
  • Через разъем Ethernet (сетевой), который чаще всего используется в офисах с локальной сетью.
  • Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Все способы подключения принтера к компьютеру
    Подробные инструкции по установке принтеров.

    Установка драйвера

    Второй шаг — установка специального программного обеспечения, которое позволит компьютеру «общаться» с принтером на понятном ему языке. Более известны как «водители». Установка может быть простой и даже незаметной, а может быть трудоемкой и проблематичной.

    Если вы используете USB-соединение и на вашем «компьютере» есть интернет, шансы на успех очень высоки. Операционная система Windows способна делать все сама. Подождите 5-10 минут, пока процесс завершится (в правом нижнем углу появится уведомление). По завершении операционная система должна сообщить вам о результате. Вы также можете самостоятельно проверить наличие новых устройств.

    1. Перейдите в Панель управления.
    2. Затем перейдите на вкладку Устройства и принтеры.
    3. Найдите свою модель в списке.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • Если автоматическая установка не удалась, вы можете воспользоваться установочным компакт-диском. Это то, чем оснащаются все новые устройства.
  • Если его нет в наличии или принтер старый, следуйте инструкциям по установке принтера без установочного диска.
  • Настройка

  • Последний шаг — это настройка принтера, чтобы он печатал правильно. Первый шаг — установить его в качестве мастера по умолчанию. Если этого не сделать, вам придется выбирать модель при каждой печати. Это просто неудобно и отнимает много времени.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Способы установки принтера по умолчанию
    Все варианты выполняются быстро и гарантированно выполняют свою работу.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

  • Также можно внести незначительные изменения в качество печати и другие настройки. Для этого необходимо зайти в настройки машины. Первое, что необходимо сделать, это открыть раздел панели управления с принтерами. Найдите свой, а затем в контекстном меню выберите «Настройки печати».

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    В открывшемся окне вы можете изменить те настройки, которые вам необходимы в данный момент.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Используйте кнопку «По умолчанию» для восстановления заводских настроек.

  • Решение проблем с отказом техники печатать

    Давайте рассмотрим наиболее распространенные проблемы и ошибки, которые могут возникать при печати с компьютера на принтер.

  • Внимательно изучите индикаторы на машине. Они должны гореть, когда машина находится в хорошем состоянии, в 99% случаев они светятся зеленым цветом. Иногда желтый или оранжевый цвет может быть предупреждением о возможной неисправности, но принтер все равно должен нормально печатать. Убедитесь, что техника точно подключена и подсоединена к компьютеру или ноутбуку. Проверьте еще раз.
  • В лазерных принтерах используется специальный порошок, называемый тонером, а в струйных принтерах — жидкие чернила. Это так называемые расходные материалы, которые со временем логически могут закончиться. После этого устройство оповестит вас специальным сообщением на мониторе. Скорее всего, эта функция отключена или вы просто проигнорировали окно уведомлений. Поэтому может потребоваться проверка подачи чернил.
  • Не исключено, что программное обеспечение принтера (драйверы) может быть неисправно. Они могут быть повреждены вирусами, вредоносными программами или действиями пользователя.
  • Проблемы с загрязненными печатающими головками являются обычным явлением для струйной технологии. В этом случае очистите печатающую головку с помощью программного обеспечения или вручную. Прежде чем предпринимать эти шаги, стоит убедиться, что вы не испытываете описанных выше проблем.

    Как напечатать текст на компьютере и распечатать с помощью принтера

    Как очистить печатающую головку?
    Все методы очистки и промывки можно выполнять самостоятельно в домашних условиях.

  • Если устройство используется уже много лет и гарантия давно истекла, возможны аппаратные сбои. В этом случае не следует самостоятельно разбирать и ремонтировать оборудование, если у вас нет такого опыта. Лучше доверить это профессионалам.
  • Читайте также:  Как печатать фотографии 10 на 15 без полей на фотобумаге
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Настрой свой принтер.ру