Печать двух страниц на одном листе в Word предназначена для тех, кто хочет уменьшить расход бумаги, уплотнить текст или графику или создать буклет для удобства чтения.
Для этого можно использовать стандартные возможности текстового редактора, внеся все необходимые исправления перед отправкой на печать. Другой вариант – изменить настройки в свойствах устройства.
Автоматическая
Если ваш принтер или многофункциональное устройство поддерживает автоматическую двустороннюю печать, нет необходимости вручную переворачивать документы. Просто выберите соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой их на устройство.
Распечатка нескольких страниц на одной стороне
Вы можете одновременно отображать несколько страниц на одном листе, чтобы уменьшить расход бумаги. Этот параметр полезен при наборе небольших объемов текста с использованием крупных шрифтов.
Способы настройки опции
Вы можете увеличить количество страниц на странице, изменив свойства принтера. В качестве альтернативы используйте встроенные функции текстового процессора.
Через свойства принтера
Большинство устройств позволяют компоновать документ, создавая специальный макет или используя существующий макет. Однако эта возможность доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функции текстового редактора. Чтобы настроить дисплей с помощью свойств устройства, перейдите к соответствующему пункту в меню Печать.
Через форму печати Ворда
Средства текстового редактора позволяют задать количество страниц на странице без изменения свойств принтера.
Для этого:
- Откройте раздел “Печать” с помощью меню или комбинации горячих клавиш, найдите “1 на лист” в нижней части поля “Настройки”.
- Нажмите на стрелку справа и выберите подходящий вариант отображения в зависимости от количества и размера.
Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе
Используя настройки макета Word, вы можете быстро превратить большой текстовый файл в компактный, удобный для чтения буклет.
Для этого:
- Откройте нужный файл MS Word, перейдите в раздел “Макет” и выберите “Параметры”, нажав на стрелку.
- Измените ориентацию на “Landscape” и в разделе “Multiple pages” выберите “Brochure”.
- Отправьте документ на принтер, предварительно указав в настройках параметр “Обе стороны”. В противном случае на одном листе будет только 2 страницы.
Брошюру можно создать непосредственно перед печатью на бумаге, а не в “Макете”. Для этого перейдите в раздел “Параметры” и укажите желаемый формат текстового документа.
Как распечатать выделенный фрагмент
Если вы хотите напечатать только часть документа, а не весь документ, просто укажите участок текста.
Для этого:
- Запустите Word, выделите участок текста, который вы хотите изменить, и нажмите CTRL+P.
- В настройках выберите “Печать выбранной части” и запустите процесс.
Как увеличить область печати в MS Word
Площадь страницы в текстовом процессоре ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Эта функция очень полезна в тех случаях, когда на листе бумаги необходимо разместить сразу несколько страниц.
Для снижения маржи:
- Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе Настройки выберите Параметры страницы.
- Укажите минимальные правое, левое, нижнее и верхнее поля. Рекомендуется оставлять небольшое поле в 4-5 мм, чтобы текст поместился на странице.
После изменения размеров полей установите в параметрах нужное количество страниц и отправьте документ на печать. Не вводите ноль, так как существует вероятность того, что текст будет перекрывать страницу и станет нечитаемым.
Чтобы увеличить область печати в Word, рекомендуется также изменить размер шрифта. Альтернативным вариантом является уменьшение межстрочного интервала. Однако в этом случае существует риск, что строки текста будет трудно читать из-за минимального расстояния между ними.
