Инструкция по подготовке принтера к работе и правильном его использовании

Инструкции по настройке принтера и его правильному использованию

Люди покупают печатающие устройства, отдавая предпочтение известным моделям, таким как Canon, HP, Epson, Samsung. Но чтобы сохранить его в хорошем состоянии надолго, нужно правильно с ним обращаться. Эта статья поможет вам понять, как пользоваться принтером, а также расскажет об основах подготовки печатающего устройства к работе. Читатель узнает методы устранения неисправностей и секреты технического обслуживания. Такие советы практичны как для новичков, так и для опытных пользователей.

Все виды печатающих устройств делятся на два типа: черно-белые и цветные. Покупатели должны сами выбрать то, что соответствует их потребностям.

Подключение

Многие модели печатающих устройств подключаются к компьютеру через USB-кабель, но есть и такие, которые подключаются через беспроводную сеть. Чтобы подключить устройство, установите его на место и вставьте вилку в розетку. Подключите один конец кабеля USB к порту принтера, а другой – к порту компьютера. Запустите компьютер. Включите принтер. Затем установите драйверы.

Современные модели также могут подключаться с помощью кабеля Ethernet или технологии Wi-Hi. Это называется сетевым подключением и обычно используется в офисах, а иногда и в частных домах.

Инструкции по настройке и правильному использованию принтера

Подборка статей о соединениях
Инструкции по всем возможностям компьютера и печати.

Установка драйверов

Принтер должен поставляться с установочным диском, содержащим программное обеспечение (драйверы). Он должен быть вставлен в привод CD-ROM вашего компьютера. Затем внимательно следуйте инструкциям мастера установки драйвера. Следуя им, вы сможете быстро завершить процесс установки драйвера.

Этот шаг очень важен, поскольку без правильного программного обеспечения печатающее устройство не будет распознано операционной системой компьютера и, следовательно, не сможет функционировать должным образом.

Вы можете загрузить необходимые файлы здесь.

Если диска нет

Иногда компакт-диск с драйверами теряется или не поставляется вместе с печатающим устройством. Что дальше? Загрузите программное обеспечение самостоятельно. Для этого зайдите на официальный сайт производителя принтера. В разделе “Программное обеспечение” выберите модель устройства, а также операционную систему, установленную на вашем компьютере. Загрузите необходимые драйверы. После завершения загрузки запустите exe-файл, следуя появившимся подсказкам. После завершения установки программного обеспечения компьютер сможет распознать принтер.

Примечание: после завершения процесса установки драйвера вам будет предложено распечатать первый лист для опробования. Лучше всего принять это предложение.

Инструкции по настройке и правильному использованию принтера

Некоторые дополнительные варианты установки драйвера принтера, если диск недоступен.

Читайте также:  Детальная информация о разрешении печати лазерного принтера

Настройка печати

Чтобы начать печать документов, процесс должен быть отлажен. Для этого нажмите Пуск, затем Панель управления, Устройства и принтеры. Выберите устройство из предложенного списка, а затем установите его в качестве принтера по умолчанию. Затем откройте нужный файл для печати. Нажмите “Файл”, “Печать” и установите параметры печати (страницы для печати, количество копий, ориентация файла, качество изображения). Нажмите “OK”. Если пользователь хочет, чтобы эти параметры автоматически применялись ко всем документам, просто нажмите на кнопку “Использовать по умолчанию”. Принтер должен сначала мигнуть, а затем напечатать документ.

Инструкции по настройке и правильному использованию принтера

Инструкции по настройке и правильному использованию принтера

Инструкции по полной настройке принтера
Как настроить цветную и черно-белую печать, очереди, совместное использование.

Может пригодиться!

  • Советы о том, как правильно отменить печать на принтере, не повредив устройство или компьютер.
  • Советы по печати текста в документе Word.
  • Сканирование

    Чтобы отсканировать документ, положите его на рабочую поверхность принтера, плотно закройте крышку, не открывая ее в процессе сканирования. Затем нажмите Пуск → Панель управления → Устройства и принтеры → Начать сканирование. Откроется окно, в котором вы можете выбрать настройки сканера – тип файла, который вы хотите сохранить, местоположение на компьютере, разрешение и яркость документа. Затем нажмите кнопку “Сканировать”. Этот процесс занимает около 30 секунд. Отсканированное изображение импортируется в компьютер с помощью кнопки “Импорт”. Сохраненные документы можно найти в папке, выбранной для импорта.

    Инструкции по настройке и правильному использованию принтера

    Особенности принтеров Canon

    Принтеры Canon поставляются с приложением My Image Garden, которое позволяет обрабатывать фотографии, отсканированные документы, создавать коллажи, поздравительные открытки, печатать на CD или DVD, распределять фотографии по категориям или группировать их по дате или людям, добавлять теги, отправлять изображения на печать, редактировать фотографии (яркость, контрастность, размытие, удаление эффекта красных глаз, специальные фильтры и другие эффекты). Приложение загружается вместе с драйверами или может быть найдено на сайте Canon в разделе “Программное обеспечение”.

    Читайте также:  Как установить и прокачать СНПЧ

    После установки вам нужно будет открыть приложение, добавить папки, в которых хранятся все ваши фотографии и документы. Например, чтобы сделать коллаж, достаточно нажать на функцию “Коллаж”, выбрать доступные макеты, задать параметры (фон, текст, фото, бумага), сохранить полученный файл и распечатать коллаж. Остальные функции также легко понять. Все, что вам нужно сделать, это следовать инструкциям и указаниям, предоставленным приложением.

    Обслуживание и профилактика

    Ваше печатное устройство нуждается в регулярном обслуживании, иначе могут возникнуть серьезные проблемы и ухудшиться качество печати. В программном обеспечении самого принтера есть инструменты, помогающие в устранении неполадок. Чтобы получить к ним доступ, откройте Устройства и принтеры, затем Параметры печати и вкладку Обслуживание. Отображаются инструменты для очистки компонентов, управления питанием и различных режимов работы устройства.

    Инструкции по настройке и правильному использованию принтера

    Эти процедуры для струйных принтеров следует выполнять ежемесячно или чаще, если принтер используется интенсивно. Время от времени принтер необходимо заправлять или заменять картридж. Если этого не сделать своевременно, чернильные сопла высохнут и приведут к повреждению оборудования.

    Инструкции по настройке и правильному использованию принтера

    Проверьте качество печати на принтере
    Подробные инструкции. Убедитесь, что вы протестировали свою машину.

    Возможные проблемы

    Проблемы с принтером обычно связаны с износом оборудования или неправильной эксплуатацией. В результате электроника или печатные компоненты выходят из строя. При возникновении неисправности можно попытаться определить причину с помощью инструкций. Может оказаться, что проблема несерьезная и может быть решена пользователем. Однако если это невозможно, лучше не разбирать и не заменять детали и не пытаться ремонтировать самостоятельно. Лучше отнести устройство в сервисный центр к профессионалу.

    Ниже приведены два варианта наиболее частых неисправностей и решения этих проблем.

    Не подключается

    Если ваше устройство не подключается и компьютер его не видит, есть 5 способов решить эту проблему:

    1. Убедитесь, что соединение работает правильно. Вы можете отсоединить кабель от обоих устройств и снова подсоединить его. Причина может заключаться в неисправном разъеме кабеля USB. Кабель можно поочередно подключать к разным разъемам на компьютере.
    2. Проверьте драйверы. Драйверы могут быть не установлены или работать неправильно. Если драйверы недоступны, их можно установить, следуя приведенным выше инструкциям. Если они не работают должным образом, удалите старые программы и загрузите новые, используя те же принципы.
    3. Проверьте операционную систему вашего компьютера. Если печатное оборудование переключается на другой компьютер и работает, проблема кроется в операционной системе первого устройства.
    4. Проверьте установленные параметры. Откройте “Устройства и принтеры”, найдите свою модель и установите флажок “Использовать по умолчанию” в опциях.
    5. Отнесите его в сервисный центр. Иногда причина проблемы более серьезна, чем вы думаете. Поэтому лучше всего, если за принтером будет ухаживать профессионал.
    Читайте также:  Инструкция, как самому заправить картридж Canon струйного принтера серии Pixma и других

    Принтер не печатает

    Существует также множество причин этой неисправности. Возможно, в принтере закончились чернила (устройство отображает предупреждение о чернилах). Вторая причина – проблема с подключением. Об этом уже говорилось выше. Третий фактор – недостаток бумаги в стопке. Решение: Поместите новые листы. Другая причина – замятие бумаги. В этом случае аппарат выключается, замятый лист аккуратно извлекается, оставшаяся пачка бумаги поправляется, и попытка печати повторяется.

    Инструкции по настройке и правильному использованию принтера

    Решение проблемы, когда принтер сообщает об ошибке во время печати в Windows 7, 8, 10
    Все способы возобновления печати на устройстве.

    Вывод

    Пользоваться печатающим устройством не так уж сложно. Самое главное – не игнорировать инструкции к оборудованию и регулярно его обслуживать.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Настрой свой принтер.ру