Инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер в формате Ворд

Отсканированный документ можно преобразовать в формат Word одним из способов, описанных в данном руководстве. Однако сначала необходимо отсканировать документ с помощью сканера-принтера (MFP) на компьютер в виде изображения или PDF-файла. Только после этого следует преобразовать его в текст, чтобы впоследствии его можно было частично изменить или отредактировать.

Параметры, которые вы можете изменить:

Программа также способна сохранять заголовки и номера страниц в документе, если это необходимо. Вставка изображений в текст дополнительно настраивается. Finereader имеет встроенное меню настроек обработки изображений.

Настройки можно менять несколько раз, пока не будет достигнут желаемый результат.

Другие утилиты для сканирования

Работа в FineReader показана выше на примере версии 6.0, хотя сейчас доступна 14-я версия. Это связано с тем, что программное обеспечение не является бесплатным. Вы можете использовать программу в течение пробного периода, но с ограничениями. В качестве альтернативы можно рассмотреть такие популярные решения, как CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Пользовательский опыт между ними не отличается. Разница может быть в дизайне, но не в алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

Мы также можем использовать FineReader для преобразования ранее отсканированных документов в файлы Word. Они могут быть сохранены в виде файлов JPEG или PDF. Часто именно в таком формате нужная информация загружается из Интернета или отправляется по электронной почте. Первый шаг – открыть новый проект в программе. Затем вы можете перетащить один или несколько файлов с помощью мыши в окно Fine Reader или загрузить файл “pdf” или изображение через меню “Файл, Открыть”. Дальнейшие шаги мы описали ранее в первой части этой статьи. Выделите области (текст, таблицы, рисунки), распознайте их, сохраните в файле “doc”.

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если отсканированное изображение высокого качества, вы можете использовать инструменты Word, чтобы вставить нужный фрагмент, а затем отредактировать его. Это технология “Microsoft Image Viewer”. Если этот компонент не установлен, его можно добавить через панель управления или с помощью пакета установки Office.

Если вы еще не отсканировали документ, сохраните его с расширением “tiff”. Если у вас уже есть сканы в других форматах, вы можете преобразовать их в нужный формат с помощью стандартной программы Windows Paint. Теперь вы можете открыть файл в инструменте “Просмотрщик изображений”. Выберите весь текст или его часть для вставки в документ Word.

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

Части документа отображаются в виде областей в левом окне программы. Это может быть текст, фотография или таблица. Вы можете стереть их все или исправить ошибки в тексте документа непосредственно в программе перед его сохранением. Выберите нужный раздел и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Выберите нужный элемент из списка.

Часть текста будет доступна в правом окне для редактирования. Здесь вы можете удалить ненужный текст или исправить ошибки.

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часто бывает невозможно загрузить и установить необходимое программное обеспечение. Плохое подключение к Интернету, установка программ на компьютер запрещена, распознавание происходит очень редко и т.д. Отличным решением является использование сервиса ABBY Online. Зайдите на сайт https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Загрузите свой файл и укажите только два параметра: язык документа (можно указать несколько языков) и формат, в котором вы хотите сохранить результат обслуживания.

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничение в десять страниц. Его можно удалить всего за 5 долларов США в месяц.

Способ открыть скан сразу в Ворде

Сканирование копий: что это такое и как это сделать?
Подробные инструкции

PDF-скан

1. Убедитесь, что файл сохранен в формате PDF и открывается в браузере при двойном щелчке.
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню. Среди доступных опций выберите “Открыть с помощью” и там, в списке программ, выберите Microsoft Word.
3. Когда появится предложение конвертировать файл, нажмите “OK”, ничего не меняя.
4. Word начнет “конвертировать” документ PDF в текст “doc”. Это может занять от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от размера источника.
5. Когда преобразование будет завершено, вывод будет отображен, но вверху может появиться желтая или красная полоса, указывающая на то, что он находится в процессе редактирования. Разрешить внесение изменений, нажав на него.
6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. Внесите необходимые коррективы в соответствии с вашими потребностями.
7. Теперь вы можете сохранить документ. Используйте вкладку Файл в главном меню или сочетание клавиш CTRL+S на клавиатуре. Укажите нужное имя и папку для сохранения на диске.

Изображение

1. Поищите в Интернете службу, которая конвертирует изображения в файлы PDF. Одним из лучших в этой области является New OCR (https://www.newocr.com/).
2. Откройте страницу по ссылке выше. Нажмите кнопку “Обзор” и выберите отсканированное изображение. Подождите, пока он загрузится, а затем нажмите “Предварительный просмотр”. Появятся предварительные результаты.

   

3. Нажмите на кнопку “OCR”, чтобы получить текст, который затем можно вставить в Word или другой редактор.

   

4. Таким же образом можно конвертировать PDF-файлы в DOCX.

   

Как сканировать через смартфон, используя Office Lens

1. Приложение “Office Lens” можно загрузить из Play Market или Apps Store (в зависимости от типа операционной системы на вашем смартфоне). Установка не отличается от других программ.
2. После первого запуска на новом телефоне приложение Office Lens запросит разрешение на доступ к файлам. Разрешите.
3. Теперь вы готовы перейти к действиям. Нажмите кнопку “Документ” в нижней части окна.
4. Положите лист бумаги с текстом на стол и наведите на него камеру так, чтобы он полностью находился на экране смартфона.
5. Сфотографируйте кнопку (круглую с красной рамкой и белой внутренней частью).
6. Подтвердите свое согласие на сохранение данных, нажав на галочку. Если вам нужно отсканировать больше страниц, слева есть значок с “+”.
7. Теперь перейдите в меню приложения “Сохранить” на вкладку “Экспортировать в”. В нем найдите и щелкните значок “Word”.
8. Затем вам будет предложено войти в OneDrive, используя имя пользователя и пароль учетной записи Microsoft.
9. Перейдите к своему компьютеру или ноутбуку. Откройте Word и в нем нажмите на значок “Открыть” в меню “Файл” или на главной панели инструментов.
10. В левой части списка найдите диск “OneDrive”, а там наш файл. Выберите его.
11. При необходимости вы можете внести изменения.