Инструкция, как распечатать в ПДФ в Windows 7, 10

Для печати PDF-файла в Windows 7, 10 или любой другой операционной системе используется так называемый виртуальный принтер. Он “создается” специальной программой, которую необходимо загрузить и установить. В этой статье представлен обзор наиболее популярных инструментов для таких целей. А также подскажем, как можно обойтись без них, используя встроенные возможности операционной системы Windows 10, браузеров, сервисов Google.

Использование

Печать осуществляется следующим образом:

1. Откройте документ с помощью приложения для печати. Например, Слово.
2. Нажмите Ctrl + P (сочетание клавиш для печати).
3. Выберите добавленное устройство и нажмите “Печать”.

Универсальный Конвертер Документов

Этот инструмент предназначен для преобразования документов в формат PDF. Он может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Она доступна в бесплатной версии, которая имеет те же функции, что и платная версия.

После использования бесплатного инструмента остаются водяные знаки.

Обзор особенностей

Основными особенностями конвертера являются:

clawPDF

Бесплатный инструмент, основанный на PDFCreator. Позволяет настраивать профили печати и изменять начальную конфигурацию. Чтобы распечатать PDF, нажмите Ctrl + P и настройте данные документа.

Особенности:

CutePDF Writer

Удобный инструмент, разработанный для Windows. Для полной функциональности требуется драйвер PostScript.

Для печати выберите CutePDF Writer в списке принтеров. Появится новое окно с именем документа и его свойствами. При желании вы можете изменить визуальный стиль страниц или добавить комментарии.

CutePDF Writer имеет следующие особенности:

PDF24 Creator

Бесплатный инструмент для создания, редактирования и печати файлов PDF. Чтобы распечатать файл, выберите PDF24 в списке виртуальных устройств. Откроется окно, в котором можно выбрать качество документа и настроить его свойства.

От других подобных программ PDF24 Creator отличают следующие особенности

BullZip PDF Printer

Программа подходит как для старых, так и для новых версий Windows. Во время установки вам потребуется загрузить некоторые дополнительные инструменты. Их настройки будут отображаться на отдельных вкладках. Перейдя на вкладку “Общие”, пользователь может указать местоположение файла и настроить его формат. Он также позволяет пользователю настроить сжатие, метаданные и качество документа.

Программа отличается от других программ-утилит следующими особенностями:

doPDF

Бесплатная утилита, позволяющая создавать и печатать документы. Чтобы создать файл, выберите установленный принтер и настройте параметры:

Функции DoPDF:

Adobe PDF

Удобный инструмент для редактирования и печати файлов PDF на персональных компьютерах.

Перед использованием программы убедитесь, что на вашем компьютере установлен Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не появится.

Инструкция по использованию

Программное обеспечение можно использовать на устройствах Mac OS или Windows.

Windows

Для печати в PDF необходимо сделать следующее

1. Откройте документ в любом текстовом редакторе.
2. Нажмите на кнопку “Печать”.
3. Нажмите на “Adobe”.
4. Нажмите “Сохранить” или “Печать”.

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются с помощью опции “Сохранить как”. Печать происходит в несколько последовательных этапов:

1. Открыть файл.
2. Выберите “Сохранить как Adobe PDF”.
3. Нажмите “Продолжить” и “Сохранить”.

Возможности браузеров

Вам не нужно использовать специальные инструменты для печати. Вместо этого можно использовать веб-браузер.

Гугл Хром

Используя браузер Google Chrome, вы можете печатать следующим образом:

1. Нажмите Ctrl + P и в появившемся окне нажмите на правую нижнюю кнопку “Печать”.
2. Перейдите в раздел выбора принтера и выберите “Сохранить как”.
3. Укажите, где вы хотите сохранить сохраненный документ.

Safari

Печать в Safari осуществляется в несколько этапов:

1. Откройте подменю “Печать”.
2. Нажмите “Сохранить как” в выпадающем меню и выберите расширение. Но есть и другие варианты, позволяющие отправить документ по электронной почте или загрузить его в облако.
3. Введите имя для сохраненного документа.

Google Документы

Google Docs обладает широкими функциональными возможностями, позволяющими печатать файлы PDF. Для этого вам необходимо:

1. Откройте файл, который вы хотите преобразовать и распечатать.
2. Перейдите в меню Файл.
3. Нажмите “Загрузить”.
4. Введите имя файла в текстовое поле и укажите папку, в которой вы хотите его сохранить.

Если у Вас не Windows

Печатать в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.

IOS

Устройства под управлением IOS имеют предустановленный принтер, поэтому вам не нужно устанавливать дополнительные инструменты. Чтобы преобразовать веб-страницу, пользователь должен выбрать “Сохранить в книге” в браузере, и страница будет передана в приложение Apple Books.

Apple Books можно использовать для преобразования изображений и текста.

Для сохранения веб-страниц можно использовать встроенный в браузер инструмент. Он автоматически загрузит все сохраненные файлы в облако. Оказавшись на странице, нажмите ссылку “Поделиться” в нижней части браузера и выберите iCloud или другое доступное приложение из списка.

Linux

Для сохранения в PDF в Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю “Печать”. Появится новое окно, в котором нужно указать имя файла для сохранения и каталог сохранения.

Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение.

Онлайн-конвертеры

Сайты-сервисы

Для печати не нужно использовать виртуальные принтеры, встроенные в операционную систему, или устанавливать дополнительное программное обеспечение. Существуют специальные онлайн-конвертеры, которые помогут вам сохранить файл в нужном формате.

Наиболее популярным конвертером является Web2PDF. Чтобы сохранить веб-страницу, вставьте ее адрес в текстовое поле и нажмите кнопку “Конвертировать”. Процесс занимает несколько минут. По завершении процесса появится окно, в котором пользователь должен ввести имя документа и каталог, в котором он будет храниться. На сохраненный файл будет нанесен водяной знак с названием используемого конвертера.

Плагин для браузера

Пользователи Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Эта функциональность позволяет печатать веб-страницы в PDF без необходимости установки дополнительного виртуального принтера, который требуется большинству других программ печати.

Мобильные приложения

Для мобильных устройств разработаны приложения, которые можно использовать для конвертации в PDF. Одним из таких примеров является UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователь просто вставляет URL-адрес страницы, которую он хочет преобразовать в PDF, в пустое текстовое поле.

Видео инструкции