Инструкция, как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Инструкции по печати таблицы Excel на одном листе

В этом уроке вы узнаете, как быстро и правильно распечатать таблицу Excel на полный лист A4. В материале есть несколько вариантов, как это сделать. Мы рассмотрим, как использовать опции для подгонки листа к одной стороне, уменьшения размера края, через режим страницы, изменения формата ориентации, перемещения ячеек. Все это вы можете реализовать самостоятельно на своем компьютере.

Изменение полей

По умолчанию поля устанавливаются такого размера, чтобы занимать большую часть пространства в таблице. Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия:

  1. На главной панели инструментов перейдите на вкладку Макет страницы.
  2. Щелкните значок (выделен на следующем изображении).

    Инструкции по печати таблицы Excel на одном листе

  3. Перейдите на вкладку “Поля”.
  4. Введите меньшие значения или введите нули.

    Инструкции по печати таблицы Excel на одном листе

Страничный режим

Помогает оценить и “увидеть” фактические границы запечатываемой области. Перемещая синие пунктирные линии, вы можете сжать печатаемый участок. Выполните следующие действия:

  1. Активируйте режим страницы. Есть две возможности активировать эту опцию.
  2. Через вкладку “Вид” или на панели справа внизу. Подробнее см. рисунок.

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

  3. Теперь, переместив синюю пунктирную линию справа к жирной линии на другом конце слева, вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

  • Активируйте режим страницы, чтобы получить точное представление о том, что таблица не помещается на одной странице. Его можно активировать двумя способами: через главное меню в разделе “Вид” или через строку состояния и кнопку “Макет”. На скриншоте ниже более подробно показана их схема.

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

  • Теперь попробуйте изменить ориентацию листа, чтобы попытаться вписать его в таблицу без дополнительных манипуляций. Это можно сделать на вкладке “Макет страницы” в главном меню. Выберите “Ориентация” и в середине выберите “Портрет” или “Пейзаж”. После каждого изменения проверяйте, как ведет себя таблица.
    Читайте также:  Инструкция, как сбросить счетчик на принтере Brother DCP 7057r для фотобарабана и тонера

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

  • Изменение размеров ячеек

    Вы можете изменить размер ячеек по вертикали или горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Для выполнения таких манипуляций вам необходимо.

    1. Чтобы выбрать столбец или строку, щелкните левой кнопкой мыши на цифре или букве.
    2. Щелкните левой кнопкой мыши на границе соседней ячейки и в этом состоянии переместите ее в направлении, которое вы хотите уменьшить.

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

    Другой вариант – использовать меню “Главная” и раздел “Ячейки”. Вы можете ввести значения вручную или использовать автоматический выбор.

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

    Печать части или выделенного фрагмента

  • Выберите с помощью мыши часть таблицы, которую нужно распечатать.
  • Перейдите в меню настроек печати в Excel или используйте комбинацию клавиш CTRL+P.
  • Выберите “Выбор печати” из первого списка.

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

  • Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

  • Включите разметку страницы на листе. Как это сделать, вы подробно узнали в шаге 2.3 этой статьи. Затем немедленно выключите его.

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

  • Область будет обозначена пунктирными линиями. Это границы листа.
  • Выделите область одного листа с помощью мыши.
  • Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

  • Выберите команду Формат ячеек.
  • В этом окне выберите вкладку Границы и выберите значки Внешние и Внутренние.

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

  • Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

    Кстати, в Word есть аналогичная опция для печати документа в виде книги.

    По сути, задача состоит в том, чтобы распечатать документ Excel с двух сторон. Первое, что нужно сделать, это красиво расположить таблицу на двух листах бумаги. Затем можно переходить к самой печати. Перейдите в раздел “Печать”, выберите один из вариантов двусторонней печати: с поворотом относительно короткого края (левый, правый) или длинного края (верхний, нижний).

    Как распечатать электронную таблицу Excel на одном листе

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Настрой свой принтер.ру