Сканирование в PDF документов, содержащих несколько листов или даже книг, не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникнуть проблемы. Это руководство подробно объяснит, как сделать скан хорошего качества сразу в нужном формате или конвертировать и сохранить отдельные рисунки в одном файле. А также рассмотрим ситуацию, почему сканер не сканирует в Pdf и что делать, чтобы исправить проблему своими силами в домашних условиях.
Если вам необходимо получить скан файла “Wordovka”, сохраненного на вашем компьютере, вы можете сделать это без использования сканера. Попробуйте скачать бесплатный виртуальный PDF-принтер (на русском языке) и использовать его функциональность.
Аналогичное окно сканирования для Mac OS существенно отличается.
Различные варианты сканирования (это актуально только для ОС “Windows”):
Выбрав параметры сканирования, нажмите кнопку “Сканировать”. Есть несколько важных “моментов”, о которых следует помнить:
Кроме того, Acrobat позволяет оптимизировать PDF-документ, полученный со сканера после процесса сканирования. Эта опция доступна в меню Инструменты, Сканирование и распознавание, Улучшение качества, Отсканированный документ.
Этот инструмент позволяет сжать и “сплющить” полученное изображение. Изначально для достижения оптимальных результатов предусмотрены настройки по умолчанию. Если вы не полностью понимаете этот инструмент, не следует вносить какие-либо изменения. Использование этой функции позволяет уменьшить размер файла и улучшить его качество.
В меню доступны следующие опции:
Другие достойные внимания опции включают:
- Самостоятельный выбор между размером и качеством. Логично, что сканы более высокого качества занимают больше места на диске.
- Выравнивание страницы позволяет повернуть любой лист, стороны которого не перпендикулярны сторонам области сканирования.
- Удаление фона работает при цветном сканировании. Он позволяет удалить части изображения, которые могут стать белыми.
- Здесь также можно выбрать настройки “Удаление изображений” и “Четкость текста”.
В окне “Параметры обработки текста” есть только две настройки: “Язык документа” (при необходимости выберите подходящий вариант из имеющихся), “Выход” имеет два варианта на выбор: “Изображение с возможностью поиска” или “Редактируемый текст и изображение”.
Рекомендации по сканированию
- Acrobat без проблем работает с документами в диапазоне разрешений от 10 до 3000 dpi. Но если в параметре “Вывод PDF” выбрать “Изображение для поиска” или “ClearScan”, то качество не может быть меньше 72 dpi. И если это число больше 600, программа автоматически уменьшит его до указанного уровня.
- Если уменьшить размер цветных изображений, качество не пострадает. Для монохромных документов есть способ обойти эту проблему. Выберите “CCITT Group 4” или “JBIG2 (без потери качества)” в настройке “Оптимизация отсканированного PDF”.
- Оптимальное значение качества, измеряемое в “dpi”, составляет 300. Если вы выберете меньшее значение, процент точного распознавания букв и текста в целом значительно ухудшится. При разрешении выше 400 dpi процесс сканирования занимает больше времени, а файл сканирования занимает значительно больше места, даже в сжатом формате. Разрешение выше рекомендуемого имеет смысл использовать только в том случае, если процент обнаруженных букв и слов невелик. Это может быть актуально, если размер шрифта менее 9 пунктов.
- Если выбрано адаптивное сжатие, черно-белые документы следует сканировать с разрешением 600 dpi, а документы RGB – с разрешением 300 dpi.
- Если текст печатается на цветных страницах, стоит увеличить параметры Яркость и Контрастность на 10% или более по сравнению с настройками по умолчанию, чтобы получить более качественное изображение.
Распознавания текста
Помимо самого сканирования, Acrobat используется для распознавания ранее отсканированных документов. Его инструменты позволяют пользователю искать, редактировать или копировать части документа. Единственное требование – оригинальное разрешение документа. Его разрешение должно быть не менее 72 dpi.
Чтобы выполнить фактическое распознавание, выполните следующие действия:
Опция “Общие параметры распознавания текста” также дает вам возможность указать
Изменение скан-документа
Когда программа выполняет оптическое распознавание, она пытается идентифицировать части изображения как буквы и составить из них слова. Если ему это не удается, или когда он встречает слова, не знакомые с языком, выбранным в настройках, они помечаются как “проблемные”. Она по-прежнему отображается в документе “как есть” и может быть найдена вместе с другими. Используйте инструкции для редактирования таких “областей” документа:
- Открытые инструменты, Сканирование и распознавание, Распознавание текста, Правильно распознанный текст.
- Программа ищет и выделяет любые ошибки в словах и тексте.
- Затем можно выделить и отредактировать нужный текст и внести исправления. Нажмите “Принять”, чтобы подтвердить свой выбор.
Другие бесплатные программы
Помимо фирменного инструмента Adobe, вы также можете использовать альтернативные бесплатные решения для создания многостраничных документов “pdf”. Ниже представлен обзор двух таких программ, популярных среди пользователей.
Scan2PDF
Нет необходимости покупать лицензии, ключи или другие “доступы” к функциональности. Программное обеспечение предоставляется бесплатно. После загрузки и установки программы вы можете приступить к настройке и сканированию. Scan2PDF поддерживает все известные сканеры, если они установлены в вашей системе или доступны по сети.
Как сканировать:
- С сайта разработчика сначала загрузите, а затем установите инструмент на свой компьютер.
- Откройте программу и нажмите на “Сканировать” в главном меню.
- Выберите “Выбрать источник” среди элементов.
- В новом окне выберите нужную модель сканера.
- Теперь перейдите на вкладку Параметры.
- Выполните здесь несколько основных настроек.
- Поместите листы в сканер.
- Нажмите на значок Сканер в строке под главным меню, чтобы запустить процесс сканирования PDF.
- В появившемся окне укажите, сколько страниц вам нужно.
- Если вы все сделали правильно, то через несколько секунд в окне программы должны появиться результаты сканирования.
- Затем вы можете применить к ним некоторые действия для изменения различных параметров. Эти инструменты доступны в меню “Вид”.
- “Свойства страницы” позволяет изменить сам текст или фон документа.
- “Изображения” работает со сканом так, как если бы это было изображение.
- Активация “Профессионального режима” активирует все опции сразу.
- Если вам не нужно вносить никаких изменений или вы уже внесли некоторые изменения, вы можете сохранить документ.
- Используйте “Файл”, а затем “Сохранить в PDF”.
- Теперь вам нужно только указать место сохранения и имя файла.
Основным преимуществом этого инструмента является высокая скорость выполнения задания.
RiDoc
У этой программы есть одна важная функция, которая обеспечивает ей популярность среди пользователей, – объединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но есть один недостаток – всего 30 дней бесплатного использования. Чтобы использовать RiDoc, необходимо сначала загрузить и установить его на свой компьютер. Тогда:
- Откройте программу, дважды щелкнув по ее ярлыку на рабочем столе.
- Укажите, какой из имеющихся сканеров будет использоваться для выполнения операции.
- Перед началом работы можно выполнить некоторые простые настройки.
- Слева вы увидите отсканированные листы в виде изображений.
- Чтобы в дальнейшем создать из них единый PDF-документ, необходимо сначала “объединить” их.
- Справа появится окно для изменения свойств “клея”.
- Чтобы сохранить один документ в выбранном вами формате, выберите в главном меню кнопку “PDF”.
- В окне сохранения не забудьте указать режим “В многостраничном режиме”. Другие параметры устанавливаются в соответствии с вашими пожеланиями или потребностями.
Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн
Чтобы преобразовать сканы в формате jpg, jpeg, png или другом формате в PDF, вы можете воспользоваться одним из многочисленных онлайн-сервисов. Все действия выполняются в самом браузере. Все, что вам нужно сделать, это выбрать направление конвертации, загрузить файл изображения и указать название будущего pdf-документа. Тогда все произойдет автоматически и, что самое главное, бесплатно. В конце процесса вам будет предложено загрузить готовый результат на ваш компьютер. Вы можете использовать png2pdf.com/en/ или jpg2pdf.com/en/, в зависимости от того, что вам удобнее.
