Печать конвертов в Word может быть сложной для пользователей, которые ранее не выполняли подобных задач. Такие проблемы чаще встречаются среди офисных работников, чьи работодатели ведут или начали вести переписку с партнерами или государственными учреждениями по обычной почте.
Если такие задачи (распечатать конверт с адресом в Word с помощью принтера) возникают часто и регулярно, следует установить обратный адрес. Это позволит вам использовать шаблон каждый раз в будущем. В одном из разделов этой статьи показано, как установить и выбрать шаблон. Это также относится к популярным моделям C5 и A4.
Редактор сохранит адрес, чтобы вы могли использовать его каждый раз, когда захотите добавить его в документ.
Создание конверта
Конверт создается в несколько этапов. Пользователь должен следовать инструкциям.
- Перейдите на вкладку “Рассылки” в разделе “Создать” и нажмите на “Конверты”.
- Введите адрес назначения в поле “Адрес получателя”. Если вы хотите взять адрес из электронной книги, которая находится на вашем компьютере, нажмите “Вставить адрес”.
- Чтобы отформатировать текст, выделите его, нажмите ПКМ, а затем выберите “Шрифт”.
- В строке “Обратный адрес” введите адрес или выберите готовый шаблон.
Если у пользователя есть электронная печать, ее можно прикрепить к документу.
Добавление почтовой марки
- Установите флажок рядом с пунктом “Добавить почтовый штемпель”. Если специальный инструмент отсутствует на вашем компьютере, редактор попросит вас установить его и подключить к системе. Более подробная информация и ссылки на ресурсы, где можно получить электронные марки, доступны на сайте Office.com.
- Чтобы настроить параметры для работы со штампами, если программа уже доступна на вашем компьютере, нажмите “Свойства штампа”.
Настройки печати
Важно: Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Этот вариант считается предпочтительным, поскольку в программе есть дополнительные настройки, недоступные у других производителей. Это облегчает работу с ним.
Параметры конверта
Выберите необходимый размер:
- Откройте редактор Word. Если она не установлена на вашем компьютере, вам необходимо загрузить программу с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться пробной версией) и установить ее на свой компьютер.
- Затем перейдите в раздел “Список рассылки”.
- Нажмите на значок “Конверты” на вкладке “Создать”.
- В новом окне нажмите на “Настройки”, затем перейдите к “Настройки конверта”.
- В полях размеров вы выбираете значения, с которыми хотите работать.
Адрес получателя и обратный адрес можно ввести в соответствующие поля, если вы не создали шаблон для этих данных.
Размеры
C5
Самый простой способ определить, шаблон какого размера вам нужен, – заменить начальную букву формата бумаги “A” на “C”. Например, если вы работаете с конвертом размером 162 мм x 229 мм, выберите C5 (эквивалент бумаги формата A5).
А4
Это стандартный размер офисного листа бумаги. Он может быть включен в список C4. Технические характеристики: 229 x 324 мм. Вы также можете выбрать “Размер 10″ – самый популярный размер. Он равен листу формата A4, сложенному в три раза. Размер 6” эквивалентен тому же размеру A4, но сложенному пополам вдвое.
Пользовательский
Если размеры, предлагаемые программой, недостаточны для пользователя, ему следует выбрать опцию “пользовательские размеры”. Появится окно, в котором можно ввести ширину и высоту.
Параметры печати
Выбор положения конверта в лотке принтера
Инструкции:
- Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в центре, слева) и с какой стороны (длинной или короткой).
- Форма должна быть обращена вверх или вниз. На лицевой стороне будет размещен адрес.
- Даже если шаблон сначала представлен на короткой стороне, вполне допустимо, что его придется перевернуть (в этом случае текст не будет напечатан вверх ногами на лицевой стороне).
Подача
- Поместите конверт в лоток, используя метод, указанный в настройках, или выберите соответствующий конверт, если в принтере их несколько.
- Нажмите кнопку “OK”.
- Чтобы проверить настройки, введите любой текст в строку “Адрес получателя”, а затем нажмите “Печать”, чтобы напечатать его на конверте.
После печати рекомендуется проверить правильность напечатанного текста.
Печать
Для печати подготовьте текст, вставьте лист в аппарат, откройте “Printing Preferences”, затем “Envelope Preferences” и нажмите на “Print”.
Ваш принтер не хочет печатать из Word: объясним, почему и что делать.
Если не получилось напечатать правильно
Если были допущены ошибки:
Сохранение в файл
