Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер

Инструкция по печати почтового конверта с адресом в Word с помощью принтера

Печать конвертов в Word может быть сложной для пользователей, которые ранее не выполняли подобных задач. Такие проблемы чаще встречаются среди офисных работников, чьи работодатели ведут или начали вести переписку с партнерами или государственными учреждениями по обычной почте.

Если такие задачи (распечатать конверт с адресом в Word с помощью принтера) возникают часто и регулярно, следует установить обратный адрес. Это позволит вам использовать шаблон каждый раз в будущем. В одном из разделов этой статьи показано, как установить и выбрать шаблон. Это также относится к популярным моделям C5 и A4.

Редактор сохранит адрес, чтобы вы могли использовать его каждый раз, когда захотите добавить его в документ.

Создание конверта

Конверт создается в несколько этапов. Пользователь должен следовать инструкциям.

  1. Перейдите на вкладку “Рассылки” в разделе “Создать” и нажмите на “Конверты”.
  2. Введите адрес назначения в поле “Адрес получателя”. Если вы хотите взять адрес из электронной книги, которая находится на вашем компьютере, нажмите “Вставить адрес”.
  3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, нажмите ПКМ, а затем выберите “Шрифт”.
  4. В строке “Обратный адрес” введите адрес или выберите готовый шаблон.

Как распечатать адресный конверт в Word с помощью принтера

Если у пользователя есть электронная печать, ее можно прикрепить к документу.

Добавление почтовой марки

  1. Установите флажок рядом с пунктом “Добавить почтовый штемпель”. Если специальный инструмент отсутствует на вашем компьютере, редактор попросит вас установить его и подключить к системе. Более подробная информация и ссылки на ресурсы, где можно получить электронные марки, доступны на сайте Office.com.
  2. Чтобы настроить параметры для работы со штампами, если программа уже доступна на вашем компьютере, нажмите “Свойства штампа”.
Читайте также:  Инструкция как исправить проблему, когда принтер печатает со смещением

Инструкции по печати конверта с адресом в Word с помощью принтера

Настройки печати

Важно: Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Этот вариант считается предпочтительным, поскольку в программе есть дополнительные настройки, недоступные у других производителей. Это облегчает работу с ним.

Параметры конверта

Выберите необходимый размер:

  1. Откройте редактор Word. Если она не установлена на вашем компьютере, вам необходимо загрузить программу с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться пробной версией) и установить ее на свой компьютер.
  2. Затем перейдите в раздел “Список рассылки”.
  3. Нажмите на значок “Конверты” на вкладке “Создать”.
  4. В новом окне нажмите на “Настройки”, затем перейдите к “Настройки конверта”.
  5. В полях размеров вы выбираете значения, с которыми хотите работать.

Инструкции по печати адресного конверта в Word с помощью принтера

Адрес получателя и обратный адрес можно ввести в соответствующие поля, если вы не создали шаблон для этих данных.

Размеры

C5

Самый простой способ определить, шаблон какого размера вам нужен, – заменить начальную букву формата бумаги “A” на “C”. Например, если вы работаете с конвертом размером 162 мм x 229 мм, выберите C5 (эквивалент бумаги формата A5).

А4

Это стандартный размер офисного листа бумаги. Он может быть включен в список C4. Технические характеристики: 229 x 324 мм. Вы также можете выбрать “Размер 10″ – самый популярный размер. Он равен листу формата A4, сложенному в три раза. Размер 6” эквивалентен тому же размеру A4, но сложенному пополам вдвое.

Пользовательский

Если размеры, предлагаемые программой, недостаточны для пользователя, ему следует выбрать опцию “пользовательские размеры”. Появится окно, в котором можно ввести ширину и высоту.

Параметры печати

Выбор положения конверта в лотке принтера

Инструкции:

  1. Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в центре, слева) и с какой стороны (длинной или короткой).
  2. Форма должна быть обращена вверх или вниз. На лицевой стороне будет размещен адрес.
  3. Даже если шаблон сначала представлен на короткой стороне, вполне допустимо, что его придется перевернуть (в этом случае текст не будет напечатан вверх ногами на лицевой стороне).
Читайте также:  Формат и размеры фотографии 10×15 для печати

Инструкции по печати адресного конверта в Word с помощью принтера

Подача

  1. Поместите конверт в лоток, используя метод, указанный в настройках, или выберите соответствующий конверт, если в принтере их несколько.
  2. Нажмите кнопку “OK”.
  3. Чтобы проверить настройки, введите любой текст в строку “Адрес получателя”, а затем нажмите “Печать”, чтобы напечатать его на конверте.

После печати рекомендуется проверить правильность напечатанного текста.

Печать

Инструкция по печати адресного конверта в Word с помощью принтера

Для печати подготовьте текст, вставьте лист в аппарат, откройте “Printing Preferences”, затем “Envelope Preferences” и нажмите на “Print”.

Ваш принтер не хочет печатать из Word: объясним, почему и что делать.

Если не получилось напечатать правильно

Если были допущены ошибки:

  • Убедитесь, что конверт вставлен правильно (для этого можно обратиться к документации, прилагаемой к принтеру).
  • Обновите драйверы оборудования.
  • Повторно войдите в раздел “Параметры печати” из раздела “Настройки конверта” и измените настройки печати. Затем снова выполните тестовую передачу. Процедуру придется повторять до тех пор, пока не будет найдена правильная настройка.
  • Сохранение в файл

  • Конверт можно распечатать без сохранения (он недоступен для повторного использования). Для этого вставьте его в устройство (как указано в разделе “Фильтрация”) и нажмите кнопку “Печать”.
  • Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего использования, нажмите “Добавить”, затем перейдите в “Файл” и нажмите “Сохранить как”. (потребуется указать имя файла).

    Инструкция по печати адресного конверта в Word с помощью принтера

  • Редактор добавит шаблон в открытый документ как страницу 1. При необходимости пользователь может использовать оставшиеся страницы для печати текста, который автоматически откроется вместе с файлом.
  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Настрой свой принтер.ру